Planung:

Wir planen Ihre Veranstaltung auf Wunsch bis ins kleinste Detail.


Nachdem wir Ihre Wünsche und Vorstellungen bei einem Persönlichen Erstgespräch (kostenlos) besprochen haben, beginnt bei uns bereits die kreative Phase.
Sofern Sie uns mindestens mit der Konzeption und oder Visualisierung Ihrer Veranstaltung oder einem Teil davon beauftragt haben, beginnen wir umgehend Ihre Veranstaltung mit einem Grobentwurf zu erstellen.
Hierbei stehen die Sicherheit Ihrer Veranstaltung (in allen Aspekten), Ihre Wünsche und Vorstellungen an oberster Stelle. Unter Berücksichtigung Ihres verfügbaren Budgets.


Ohne jedoch den Grundgedanken unseres Schaffens zu vernachlässigen:
"Wir wollen, dass Ihr Event ein einzigartiges Erlebnis wird, von dem Sie und Ihre Gäste noch lange positiv sprechen werden!

Zur Planung gehören des weiteren:
- eine fixe Timeline (Konzeption, Visualisierung, etc.),
- die Art der Veranstaltung
- Anzahl Gäste
- evtl. durch uns organisiertes professionelles Ticketing mit unserem Ticketpartner
- der Termin des Events
- benötigtes Personal und Eigenleistung
- evtl. benötigte behördliche Genehmigungen/ Abnahmen
- evtl benötigte zusätzliche Versicherungen
(Arbeiten für die wir verantwortlich sind, sind mit einer Veranstalterhaftpflicht bis 10.000.000.-CHF abgedeckt)
- und natürlich der Ort der Veranstaltung


Konzeption:


Sehr gerne erstellen wir Ihnen ein schriftliches Konzept (auf Wunsch mit Gestaltungsvorschlägen und Visualisierungen), wobei wir in 3 Kategorien unterscheiden:
(Die Kosten der Konzeption werden bei einer Durchführung durch uns, voll angerechnet)

Wir haben das kleine Konzept (ohne Gestaltungsvorschlägen/ Visualisierungen).
Dies ist ein Fakten basiertes Arbeitskonzept, mit dem Sie oder eine andere Agentur die von uns geplante Veranstaltung erstellen können. Inklusive einer vollen Kostenaufstellung (zu unseren Einkaufskonditionen).

Wir haben das mittlere Konzept (inkl. ersten Gestaltungsvorschlägen/ Visualisierungen).
Auch mit diesem Konzept haben Sie bereits alles in der Hand, um die von uns geplante Veranstaltung selbst durchzuführen oder eine andere Agentur damit zu beauftragen, wenn Sie das wünschen sollten.
Hierbei gibt es bereits erste einfachere Visualisierungen und Gestaltungsvorschläge.

Das grosse Konzept enthält alles, was Sie für die Durchführung Ihrer Veranstaltung benötigen!
Inkl. vollständiger Gestaltungsvorschläge, die komplette Visualisierung, wie auch den erforderlichen Flucht- und Bedarfsplänen.
Kurz und knapp, ist dieses Konzept sowohl FULLSERVICE, als auch das Non-Plus-Ultra bei den Visualisierungen.
Mit diesem Konzept sind Sie das erste mal Live an Ihrer Veranstaltung, noch bevor mit dem Aufbau begonnen wurde.

Siehe nächstes Kapitel: Visualisierungen


Visualisierungen:


Wie ein Konzept in der Realität aussieht weiss man in der Regel erst, wenn der Event aufgebaut ist.
Bei uns ist das anders.

Sie wissen mit Ihrer Zeit besseres anzufangen als ein dickes Konzept zu lesen?

Wir erstellen Ihre Veranstaltung digital bis ins kleinste Detail.
Mit dem Grundrissplan des Veranstaltungsortes (Indoor) oder dem Geländeplan aus Geodata (plus evtl. Umgebungsfotos, die wir Ihnen gerne machen), "bauen" Wir Ihren Event vollständig virtuell auf.

Anschliessend können Sie Ihre Veranstaltung das erste mal "live" in nahezu realitätsgetreuer Darstellung erleben.
Sie können jede Ecke Ihrer Veranstaltung erkunden, die geplanten Beleuchtungs- und Showobjekte mitsamt ihrer Effekte/ Ausrichtung erleben.
Sie können wie ein Fotograf von jedem beliebigen Punkt aus Screenshots in HD erstellen, auch aus der Vogelperspektive von oben.

Die Standorte des Inventars können auf den Zentimeter vordefiniert werden.
Ihre Logos werden ebenfalls in die Visualisierung an die vorgesehenen Orte eingebettet.

Für Sie als Kunde ist die Bedienung sehr einfach mit 1-Click-Steuerung.

Nachdem Ihre Änderungswünsche oder Ihre Abnahme erfolgt sind, erstellen wir ganz klassisch ein ausführliches Konzept, dass das Erlebte 1:1 wiedergibt.
Dieses dient uns als "Bauanleitung" und Ihnen zur Kontrolle.

Durchführung:


Nachdem wir die Planung und Konzeption bereits erfolgreich für Sie ausgeführt haben, kommt Ihre Veranstaltung in die Realisation.
Auch hier bieten wir Ihnen Fullservice!

Den Aufbau Ihrer Veranstaltung begleiten wir vom ersten Moment und achten darauf, dass alles (wie mit Ihnen geplant und abgestimmt) auch genau so in die Realität umgesetzt wird.
Auf unvorhersehbare Überraschungen können wir sofort und in Ihrem Sinne reagieren und nötigenfalls Änderungen vornehmen.

Haben Sie entgegen der Planung doch noch Änderungs- oder Ergänzungswünsche?
Sie sind der Entscheider, zu jedem Zeitpunkt!

Sobald Ihr Event begonnen hat, werden wir dezent im Hintergrund die Fäden ziehen, damit jeder involvierte Partner zur richtigen Zeit, am richtigen Ort die korrekte Leistung erbringt!
Wir achten auch auf die Einhaltung einer evtl. vorhandenen Timeline und deren zeitlich korrekten Umsetzung.
Auch hier sind wir für Sie als Auftraggeber, zu jeder Zeit zu 100% flexibel.

Ihre Gäste sind mit einem freudigen lächeln bereits zu Hause.
Sie sind müde, zufrieden und werden sich noch lange an eine gelungene Veranstaltung erinnern.
Dann können Sie ebenfalls einfach nach Hause gehen.
Wir begleiten die Aufräumarbeiten, den Abbau und die Endreinigung respektive Wiederherstellung des Ursprungszustandes bei Outdoorveranstaltungen.
Bis zur Endabnahme des Grundstücks oder der Veranstaltungsstätte.


Sie können uns sowohl für das komplette Projekt, wie auch für Teilprojekte buchen!

BITTE BEACHTEN SIE:

Wir verzichten bewusst auf endlose Referenzlisten!

Waren Sie und Ihre Gäste mit uns zufrieden? 

Dann bitten wir Sie herzlichst um Weiterempfehlung an Partner, Freunde, Familie.

Wir glauben, dass Mundwerbung und unsere eigenen Veranstaltungen die besten Referenzen und die beste Werbung sind.

Vielen Dank!